Документы, необходимые для оформления загранпаспорта и
требования ОВИР к документам
№
Вид документа
Требования ОВИР
Количество
1
Анкета
С наклеенными фотографиями, заверенная по месту работы/учебы доверенным лицом, печать на обратной стороне – там, где буквы М.П.)
2 экз.
2
Фотографии
Размером 3,5 х 4,5 см (для ОВИРовского загранпаспорта) черно-белые матовые, 2 наклеены на документы и 2 шт. неразрезанные в одном блоке
4 шт.
3
Внутренний паспорт
Оригинал и копия (обрезанная по размеру паспорта)
1 экз.
4
Трудовая книжка
Копия, заверенная печатью организации на каждой странице. Печать ставится на «теле» копии, а не на пустом листе. Заверяется также сама копия, а не пустой лист
1 экз.
5
Свидетельство о браке (или о разводе)
Копия (в случае, если оформляется паспорт ребенка или он вписывается в паспорт одного из родителей, а у них разные фамилии)
1 экз.
6
Загранпаспорт (старый)
Оригинал или копия
1 экз.
7
Военный билет
!!!!!!!! Необходим для молодых людей в возрасте до 28 лет. Или справка из военкомата об отсрочке(форма 32)Только настоящая!!!
1 экз.
Внимание! Анкеты заполняются без сокращений слов, со всеми индексами, телефонами (домашний!!!) и подписями всех лиц, которые должны подписаться.
Отдельный паспорт ребенку до 14 лет.
Все документы на родителя, который подает документы. Паспорт на ребенка оформляет тот родитель, по адресу которого проживает ребенок. Анкета заполняется на родителя (как указано выше). Фотография ребенка приклеивается в правом нижнем углу, кроме того предоставляются еще 2 ч/б фотографии.
!!! Необходимо предоставить оригинал и копию Свидетельства о рождении ребенка и Вкладыш о гражданстве!
Желательно предоставить справку с места учебы ребенка, если он уже учится в школе, из сада/яслей – не надо.
В случае, если у родителей ребенка разные фамилии, то необходимы копии обоих внутренних паспортов.
Отдельный паспорт ребенку до 18 лет.
Все те же документы, но еще копию внутреннего паспорта ребенка. Если он учится в ВУЗе или в любом учебном заведении, необходимо предоставить справку с места учебы, заверенную деканатом.
Ошибки, часто возникающие в документах!!!!!
По трудовому стажу - на текущий месяц, предположим, май 2008 года. Сведения по работе должны быть указаны с мая 1998 года. Допускается только месячный перерыв в работе, если он больше месяца, то надо указать период, в течение которого человек не работал и написать: «Временно не работал(а)» с указанием домашнего адреса. Последняя запись заверяется в копии трудовой книжке словами «Работает в настоящее время».
Предоставляйте внутренний паспорт и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Загранпаспорт подается вместе со всеми документами, иногда его аннулируют сразу и возвращают сразу после подачи, иногда – при получении. Если загранпаспортов несколько – аннулируются все без исключения. Заявлять к аннуляции тоже необходимо все паспорта!!!!
При заполнении анкеты просьба особое внимание уделить пунктам 10-13 и предупредить клиента, что все неверно указанные данные могут задержать выход документа, так как любой загранпаспорт, даже детский проходит 8 инстанций до выписки, в том числе СРАФ или УРАФ (ФСБ), где могут храниться все данные на человека за последние 20 лет его жизни. Сокрытие конфиденциальных данных и последующая задержка – на совести клиента. Мы предоставим ему эти данные сами!!!
Если клиент менял фамилию, имя или какие-то данные, необходимо полностью указать название, номер и серию документа, дату и место смены. Если это делалось несколько раз, то в последовательности и так же подробно.
Подача документов осуществляется без владельца паспорта, а получение строго самим владельцем при наличии внутреннего паспорта, так как в его внутренний паспорт будет поставлена печать о получении паспорта и он должен лично подписаться. Рассматриваются отдельные случаи получения документов без присутствия, это оговаривается dв индивидуальном порядке.
Все возникающие вопросы, не охваченные в этом списке являются нестандартными и обсуждаются также индивидуально.
